Was ist GTI

GTI steht für GPEP to ICS.
GTI wertet Ihren Dienstplan aus und erstellt Kalendereinträge. Dadurch hat der Mitarbeiter eine deutlich bessere Ansicht auf seinen Dienstplan und kann diesen bei Bedarf, z.B. mit seinem Azubi teilen, damit dieser immer weiß wann er/sie welche Schicht hat.
Mit dem dazugehörigen iOS Shortcut, werden deine Wecker sowie Smart Home Geräte entsprechend deiner Schicht im Dienstplan geschaltet.
Eine Anwendung für Android ist in Planung.

Was ist neu in GTI V5.0:

GTI steht nun in der Version 5.0 Webbasiert zur Verfügung
Durch die neue Art der Auswertung konnte ich die Geschwindigkeit der Auswertung immens steigern, diese ist nun 50.000 mal schneller als in V4.2.0.4
Universell einsetzbar und kompatibel mit jedem Gerät, welches JavaScript unterstützt
Mutli Event System: Das Multi Event System erkennt vollautomatisch, wenn mehrere Ereignisse an einem Tag stattfinden, z.B. Dienstreisen, Teamrunden, Telkos usw. Wenn GTI einen solchen Fall erkennt, wird automatisch für jedes Ereignis ein separater Kalendereintrag mit den entsprechenden Uhrzeiten erstellt. Dies soll bewirken, dass Mitarbeiter weniger häufig anstehende Termine vergessen/verpassen.
Vollautomatische Markierung aller Kalendereinträge, welche mehr als 8 Wochen in der Zukunft liegen. Der Hintergrund dessen ist, dass laut Vereinbarung der Teamleiter den Schichtplan OHNE Absprache mit dem Arbeitnehmer ändern darf, wenn diese Änderungen mehr als 8 Wochen in der Zukunft liegen. Damit der User dies nicht im Hinterkopf behalten muss, werden bei der automatischen Auswertung alle Kalendereinträge mit einem * markiert, welche mehr als 8 Wochen in der Zukunft liegen. Somit wird der User visuell darüber Infomiert, dass diese Schicht nicht garantiert ist. Eine entsprechende Erläuterung befindet sich zuästzlich in jedem davon betroffenen Kalendereintrag.
Mutli User Detection: Die Multi User Detection erkennt den Namen des Mitarbeiters und trägt diesen als Ort in den Kalendereinträgen ein. Die Funktion dient dazu, dass wenn z.B. Kollegen oder ein Pärchen gerne den Dienstplan des jeweils anderen in ihren eigenen Kalender Importieren möchte, die Kalendereinträge differenziert werden können. Ich habe explizit den Ort als Indikator gewählt, da dieser angezeigt wird ohne das man den Kalendereintrag öffnen muss. Dies habe ich in Outlook, iOS- und Android Kalender getestet und als die komfortabelste Lösung erachtet.

GPEP Auszug erstellen

Öffnen Sie GPEP
Loggen Sie sich in GPEP ein
Klicken Sie links unten auf "Arbeitsplan"
Nun wählen Sie den Zeitraum aus, welchen Sie in den Kalender Importieren wollen
Anschließend setzen Sie den Hacken bei "Report als E-Mail versenden"
Abschließend klicken Sie auf "OK"
Sie erhalten nun den GPEP Auszug via E-Mail

Kalendereinträge importieren

GTI Shortcut für iOS

Der Shortcut für iOS ermöglicht es, vollautomatisiert jede Nacht die Wecker sowie evtl. vorhandene Smart Home Geräte entsprechend Ihres Dienstplans zu schalten.
Sie müssen somit nicht mehr daran denken, Ihre Wecker entsprechend zu stellen.
Der Shortcut ist zum aktuellen Stand mit iOS 12, 13, 14, 15, 16 kompatibel.

Scannen Sie diesen QR Code mit Ihrem iOS Device, um zum Download des GTI Shortcuts zu gelangen.

Alternativ können Sie auch auf den QR-Code tippen, um zum Download zu gelangen.

iOS 12-14
iOS 15-16

Welche features sind Geplant?

Zukünftig ist geplant, den GTI Shortcut auf Basis der Web Version komplett neu zu schreiben sodass dieser ebenfalls effektiver arbeitet und altlasten entfernt sind. Bis dies erledigt ist, habe ich ein Update für den Shortcut hochgeladen welches vollfunktionsfähig und voll Kompatibel mit GTA Web 5.0 ist.
BEREITS ABGESCHLOSSEN!

Kompatibilität

Ich lege großen Wert darauf, eine möglichst große Kompatibilität zu realisieren. Daher ist GTI in der Version 5.0 nun Webbasiert und somit nicht mehr an iOS gebunden. Die reine Dienstplan Analyse und das Erstellen der Kalendereinträge ist für jeden nutzbar und mit jedem Gerät/System kompatibel, welches JavaScript und ICS Dateien verarbeiten kann.

Sicherheit

GTI Web V5.0 wurde so designed, dass die Auswertung des Dienstplans zu 100% lokal durchgeführt wird.
Somit ist sichergestellt, dass weder die IT Sicherheit der DTAG gefährdet, noch das gegen die DSGVO verstoßen wird.

Credits

Ein Dank geht raus an die Beta Tester Robin S. Philipp P. und die dutzend anderen von denen ich nie was gehört habe :D.

Ein weiterer großer Dank geht raus an Lara K., für die grammatikalische Aufbereitung der Webseite!

Last but not least: Danke an Tobias R. für das Logo

Kontakt/Feedback

Sollten Sie Anregungen oder Fehler gefunden haben, würde ich mich freuen, wenn Sie mich via Mail Kontaktieren würden. Dafür klicken Sie unten auf den Mail Button.
Bitte verändern Sie den vorgegeben Text nicht, da Ihre E-Mail ansosnten nicht vearbeitet werden kann.

E-Mail

FAQ

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen mit der dazugehörigen Antwort. Sollte Ihre Frage nicht aufgelistet sein, können Sie mich mittels der Kontakt Funktion kontaktieren und mir Ihre Frage mitteilen.

Die Auswertung, sowie die manuelle Dienstplanerstellung funktioniert nicht. Woran liegt das?

Dies könnte daran liegen, dass Sie ein Plugin in Ihrem Webbrowser installiert haben oder die Einstellungen Ihres Betriebssystems die Ausführung von JavaScript unterbindet. Dies ist aber zwingend erforderlich um diese Webanwendung nutzen zu können.

Der Shortcut zeigt mir permanent ein Update an, obwohl ich das Update heruntergeladen habe.

Dies liegt daran, dass der Shortcut bzw. die komplette Anwendung umbenannt wurde. Der neue Name ist nun "GTI". Aufgrund des neuen Namens bietet die Shortcut die Option "Ersetzen" nicht an.

Um den Fehler zu beheben, laden Sie bitte über die Update Funktion das aktuelle Update herunter und passen Sie etwaige Automationen (z.B. die Automatisierte ausführung des Shortcuts) an, indem Sie dort den neuen Shortcut auswählen. Beachten Sie, dass sich auch der Zusatz Shortcut geändert hat, auch hier müssen Sie etwaige Automationen anpassen. Im Falle des Zusatz Shortcuts, reicht es aber aus, wenn Sie in der Shortcut App bei dem Zusatz Shortcut auf die 3 Punkte Tippen und den Namen in "GTI_Custom_Addon" ändern.

Changelog

Die Beta Limitation, welche die Auswertung auf 14 Tage limitiert hat ist nun deaktiviert
Fehler Auswertung EZA Tage behoben
Fallback integriert für den Fall, dass ein Dienstplan außerhalb der Norm ist
Fehlerhafter HTML Block, welcher dafür sorgte, dass in wenigen Fällen die Buttons nicht geklickt werden konnten (Nur Desktop Ansicht)
Clean Up Code
Schichtnamen im MultiEvent System, welche mehrere Leerzeichen hintereinander enthalten, werden nun korrigiert und korrekt ausgegeben (Fehler seitens GPEP)
Kontakt E-Mail Adresse auf eigene Domain geändert
Die Beschreibungen innerhalb der Kalendereinträgen, sind nun mittels Absatz getrennt, dies dient lediglich dem Optischen Erscheinungsbild
Sämtliche Domains inkl. Subdomains sind jetzt SSL Verschlüsselt
Sämtliche Domains inkl. Subdomains leiten nun automatisch auf die jeweilige HTTPS Domain weiter
Es können ab sofort auch manuell Dienstpläne erstellt und exportiert werden
Ein Fehler in der manuellen Dienstplanerstellung wurde behoben
Vereinheitlichung der einzelnen Webseiten
Visuelle Anpassung der Index Seite
Upload Datei Auswahl auf PDF Dateien limitiert
Vollständige Bilderanleitung zur Installation des iOS GTA Kurzbefehls
Diverse Optische Anpassungen der index.html
In der Beschreibung des Kalendereintrags ist nun die Versionsnummer hinterlegt
In der Beschreibung des Kalendereintrags ist nun das Erstellungsdatum hinterlegt
Die Versionsnummer wird nun Variabel und nicht mehr Statisch in den Kalendereintrag eingetragen

Changelog aller Versionen Anzeigen

GTI

Was ist GTI

Was ist neu in GTI V5.0:

GPEP Auszug erstellen

Kalendereinträge importieren

GTI Shortcut für iOS

Scannen Sie diesen QR Code mit Ihrem iOS Device, um zum Download des GTI Shortcuts zu gelangen.

Alternativ können Sie auch auf den QR-Code tippen, um zum Download zu gelangen.

Einstellungen Öffnen

Kurzbefehle auswählen

"Nicht vertrauenswürdige erlauben" aktivieren - Ist zwingend erforderlich da GTI eine Private entwicklung ist.

Erlauben antippen

Pin eingeben um das erlauben zu bestätigen

Abschließend sollte es so aussehen

Scannen Sie diesen QR Code mit Ihrem iOS Device um zum Download des GTI Shortcuts zu gelangen.

Alternativ können Sie auch auf den QR-Code tippen um zum Download zu gelangen.

Tippen Sie auf "Get Shortcut" um den Shortcut herunterzuladen.

Tippen Sie auf "Nicht vertrauenswürdigen Kurzbefehl hinzufügen"
Hinweis:
Es kann sein, dass Sie erst bis zum Ende des Shortcuts runterscrollen müssen, bis der Button angezeigt wird.

Erst lesen, dann weitermachen

Einstellungen Öffnen

Kurzbefehle auswählen

Erweitert auswählen

"Löschen ohne Bestätigung erlauben" aktivieren - Dient dazu, Temporäre Dateien automatisch löschen zu können.

"Löschen größerer Datenmengen erlauben" - Dient dazu, Kalendereinträge von GPEP gegen neue Ersetzen zu können.

Abschließend sollte es so ausschauen

Scannen Sie diesen QR Code mit Ihrem iOS Device um zum Download des GTI Shortcuts zu gelangen.

Alternativ können Sie auch auf den QR-Code tippen um zum Download zu gelangen.

Tippen Sie auf "Get Shortcut"

Tippen Sie auf "Kurzbefehl hinzufügen"

Erst lesen, dann weitermachen

Welche features sind Geplant?

Kompatibilität

Sicherheit

Credits

Kontakt/Feedback

FAQ

Changelog

Impressum

GTI

Was ist GTI

Was ist neu in GTI V5.0:

GPEP Auszug erstellen

Kalendereinträge importieren

GTI Shortcut für iOS

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Tippen Sie auf "Nicht vertrauenswürdigen Kurzbefehl hinzufügen"Hinweis:Es kann sein, dass Sie erst bis zum Ende des Shortcuts runterscrollen müssen, bis der Button angezeigt wird.

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Erweitert auswählen

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"Löschen größerer Datenmengen erlauben" - Dient dazu, Kalendereinträge von GPEP gegen neue Ersetzen zu können.

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